Nội dung bài viết
1. Câu chuyện thực tập ngành logistics của mình
Tháng 5/2021, mình hoàn thành xong môn thi cuối cùng, vừa vặn kết thúc năm 3 đại học. Vỗ tay lên ngực bộp bộp ‘mày giỏi quá Lan ơi, chương trình 4 năm, mà 3 năm đã học xong xừ rồi’
Còn chần chờ gì nữa, mình lên plan viết CV ứng tuyển liền, làm fulltime. Nghĩ bụng tầm này mà có việc, chừng năm sau ra trường lấy bằng đã có 1 năm kinh nghiệm rùi, lương lậu lại chả ngàn đô (hehe tưởng tượng là thế)
Ừ thì là mà có cái khỉ gì nhét vào CV bây giờ, kinh nghiệm toàn mấy việc partime, chả liên quan, tiếng anh giao tiếp bập bẹ. Á có cái bằng Toeic 640 điểm, mà cái bằng này kể ra chắc người ta còn cười cho thối mũi, 640 toeic thì làm ăn cái gì.
Không sao ít ra mình có cái bằng tin học văn phòng MOS nữa, dù sao nhét vào cũng giúp cái CV đỡ hẻo. Thôi thì em có trái tim đầy nắng, và đam mê, không ngại khó, ngại khổ. Hãy bóc lột em đi, hãy bóc lột em đi hỡi nhà tuyển dụng
Chuỗi ngày ăn dầm nằm dề các trang tuyển dụng của mình bắt đầu từ đó. Hồi đó theo phong trào cũng thích chứng từ ghê lắm, ngồi bàn giấy máy lạnh lại chả sướng. Thế là cứ post nào tuyển chứng từ đều có mặt mình, mail không phản hồi thì hỏi người tuyển luôn
Hồi đầu flop quá trời, gửi cả chục cái mail, không bên nào phản hồi. Riết cái sự chai mặt của mình cũng được đền đáp bằng 1 vị trí thực tập pricing trong một công ty logistics nhỏ xíu. Gọi là vị trí cho sang, chứ mình làm đủ việc hết, từ check giá, chứng từ, ra cảng nhận hàng, gi gỉ gì gi cái gì cũng làm nên cũng biết chút chút để xàm với các bạn đây
2. Các vị trí thường tuyển thực tập sinh
Đặc thù ngành này ngoài sales ra, các vị trí khác đều ưu tiên người có kinh nghiệm đặc biệt vị trí chứng từ
2.1 Sale logistics & sale ở các công ty thương mại
Ta nói làm sales rất chi là cần có năng khiếu, người ta hay gọi đó là cái duyên
Vị trí sale vào ra như cơm bữa. Người trong ngành gọi vui là công ty thay máu
Đây là vị trí quan trọng nhất trong công ty, vì sale đem khách về cho công ty, không có khách thì mấy vị trí kia lấy cái chi chi mà làm
Làm sales giàu sang phú quý, nhà lầu xe hơi, du lịch sang chảnh. Còn làm như nào thì người ta không nói
Sales áp lực doanh số vô cùng, thử việc 2-3 tháng nhận lương cơ bản 5-7 tr, hết thời gian không có khách tự động out, tuyển người mới
Nhưng một khi sale đã trầy da tróc vảy, nếm đủ cay đắng cuộc đời, có lượng khách hàng ổn định thì target giờ chỉ như con muỗi con. Sếp thì cưng như cưng trứng
Mấy bạn thực tập bắt đầu từ vị trí này rất dễ, không cần kinh nghiệm, chỉ cần khô máu thui. Lương lậu không giới hạn, làm nhiu hưởng nhiu. Theo quan sát của mình mười bài post tuyển người chắc có chín bài tuyển sale
Kinh nghiệm là thực tập công ty nào được đào tạo hướng dẫn bài bản hãy tiếp tục, còn chỗ nào âm binh tuyển vào rồi đem con bỏ chợ, kiếm người làm telesales free thì xách mông chạy giùm mình, làm tốn thời gian hehe
2.2 Chứng từ (Doc&cus)
Vị trí này đòi hỏi kiến thức, sự tỉ mỉ, cẩn thận nó ở cái tầm xỉu ngang xỉu dọc, lô hàng giá trị cao mà chứng từ sai 1 nét thui là mệt nghỉ. Bởi chả ai dám tuyển newbie cho vị trí này
Chưa kể những công ty nhiều hàng, nhiều chủng loại. Deadline dí chạy cong đít
Chứng từ mà không biết sắp xếp, quản lý công việc là toang trầm trọng
Mình hay đùa vui là làm chứng từ ‘trết sớm’. Một câu hỏi quen thuộc cho các chị em chứng từ là ”cột sống em ổn không”, ”dạo này xương khớp thế nào”, ”có còn đau mỏi vai gáy không”, ….
Nói về độ ổn định thì chứng từ là năm bờ oan. Lương tăng theo lộ trình, thực tập 2-4 tr, mới ra trường 7-10 tr, 1-2 năm kinh nghiệm 12-15tr. Rồi chắc là tịt ở đó luôn á, hầu như không bao giờ lên nữa.
Họa hoàn lắm nếu được làm ở công ty đa quốc gia, hãng tàu, hay là manager thì tới 1000usd -1500usd là kịch sàn
Úi xời thế mà cái vị trí chứng từ này rất được lòng các bạn thực tập sinh. Chỉ một bài đăng tuyển thui là cái post đó xôm vô cùng
Ngoài hơi mệt não tí thui chứ toàn ngồi văn phòng máy lạnh, ngoại ngữ không yêu cầu cao, chỉ cần đọc hiểu chứng từ và viết mail cơ bản
Ai mà làm chứng từ+thủ tục hải quan nữa thì trúa luôn, kiến thức rất uyên thâm
2.3 Pricing & Oversea (ovs)
Hiểu đơn giản vị trí này sẽ liên lạc lấy giá các bên cho sale. Lấy giá hãng tàu, master consol (không biết thì google nhé chứ mình ko nói đâu hehe), các công ty forwarder khác, đại lý nước ngoài
Nghe công việc có vẻ đơn giản vl, nhưng nó không hề đơn giản tí nào. Chạy deadline khiếp không kém gì chứng từ, chỉ khác nếu lấy giá chậm sẽ bị sale chửi, ừm đùa thôi
Làm cái này nó ở cái trình thảo mai kinh khủng, thêm cái sự chai mặt nữa mới đủ
Hỏi giá vài ba lần, mà sale không chốt được đơn thì lần sau úp cái mo vào mặt để đi hỏi giá tiếp. Bên sales hãng tàu người ta cho giá cái là úi dời ơi em đội ơn anh, em đội ơn chị, em sẽ cố gắng chốt để đi bên mình
Đời, hỏi riết mà không mua, hỏi riết mà không đi là người ta ghét. Ghét rồi thì bái bai, lần sau hỏi tao không thèm trả lời đâu nhé. Keyword là lễ phép, dễ thương, câu cảm ơn lúc nào cũng phải treo trên mồm để người ta thương tình mốt còn cho giá tiếp
Úi dời ôi mấy lần mặc cả chả bị chửi là mày tự đóng tàu mà đi, hỏi gì muốn đấm quá
Ovs là lấy giá và làm việc với các forwarder nước ngoài, công việc cũng chả khác mấy, khác là phải biết xài tiếng anh. Lô nào gấp thì lọ mọ đêm hôm do lệch múi giờ, có khi ban ngày chơi phè, ban đêm sút quần
Cái nữa là phải hiểu từng ông, ông nào mạnh tuyến nào, hàng lẻ, hàng cont, sea, air các kiểu để hỏi cho đúng, tránh hỏi nhiều, bị ghét thì trách ông trời tại sao
Thực tập vị trí này cũng không khó, newbie làm cũng được, ăn nói giỏi tí, lương cũng bình thường thôi, tương tự chứng từ khác là được làm việc với con người chứ không phải ngày ngày mình em cô đơn bên đống tờ khai, chứng từ
2.4 Operation (Ops)
Bên này ta nói không khác gì supper man, ngày ngày chạy nhong nhong ngoài đường, cảng biển, sân bay, các thể loại chi cục, trực 24/24
Mà ở đó có sướng cái gì, nóng bức, chờ đợi, lấy được lô hàng phải qua không biết bao nhiêu phòng ban
Mà hay lắm cái vị trí này phải gọi là nhìn đời bằng con mắt siêu thực. Đủ loại thủ thuật, cái khỉ gió gì ở cảng cũng biết (không tin hỏi mấy anh làm ops)
Mình có đi cảng với sân bay làm hàng vài lần. Khuyên thực tập ai cũng nên thử để biết mà choém gió, còn mấy bà bánh bèo đi cho biết thôi chứ đi nhiều tàn phai nhan sắc
Mấy anh em ops ngoài cảng thương nhau thôi dồi, thấu hiểu nỗi lòng, cái gì không biết cứ đè nhau ra mà hỏi
Vị trí ops trước phải tự lên tờ khai do xài tờ khai giấy, mà giờ bỏ rồi, khai trên phần mềm luôn, nên cái khâu này toàn mấy chị em trong văn phòng làm
Lương ops thế nên cũng chẳng cao, 8-10-15tr, ‘đi đêm’ thì không biết hehe. Được cái lô hàng nào gấp thì chạy sút quần haha
Riêng làm cái này tiếng anh không quan trọng, nắm được chứng từ cơ bản. Kiến thức thủ tục hải quan học từ từ, rồi cũng không phải dạng vừa đâu
Thực tập vị trí này cũng dễ, đi vài lần, chỉ vài lần là thành thần ngay. Ừa thì là mà muốn sales logistics giỏi nên bắt đầu từ đây, khách vặn câu gì cũng chơi được hết trơn
2.5 Thu mua
Vị trí này không khác sale là mấy, vẫn phải chạy KPI như thường. Thu mua ở đây mình sẽ đề cập đến thu mua hàng hóa từ nước ngoài
Úi xời, làm việc với nước ngoài cơ mà, phải biết tiếng anh chứ còn gì nữa, không thì cứ là phải biết tiếng Trung, Nhật, Hàn đê
Công việc thường sẽ là liên hệ nhà cung cấp nước ngoài, lấy giá hàng hóa, liên hệ vận chuyển với công ty logistics, trình lên sếp, sếp ok thì tiến hành lấy hàng về thôi
Công ty nào có bộ phận xuất nhập khẩu thì chốt đơn xong đưa họ làm luôn, không thì thu mua khác nào ba đầu, sáu tay, làm với từng ông, nào hàng về mới ngủ yên
Thiệt, gặp ngay lô gấp, nhà máy hết nguyên liệu sản xuất, hàng về trễ thì cứ đè thu mua ra mà chửi
Vị trí này rất hay được làm ở mấy công ty ở Trung, Hàn, Nhật tại nhà máy ở Việt Nam nhiều quá, hay làm ở mấy khu công nghiệp, khu chế xuất này. Khổ nỗi mấy khu này toàn xa trung tâm, đi làm thì đua với container
Công ty nào lớn, hợp tác với đối tác lớn lâu lâu còn được đi công tác nước ngoài xem nhà máy, hàng hóa bên kia thế nào, nghe cũng sướng mà nhỉ
Áp lực tất nhiên phải có, hàng về trễ này, vận chuyển phát sinh nhiều chi phí này, hàng mua về chất lượng kém thì cứ thế mà trém đầu thu mua thôi (haha đùa)
Lương lậu thu mua rất ô cê, hoàn thành nhiều lô thì nhìu tiền, cứ thế mà tính, thực tập ví trí này sẽ học hỏi được rất nhiều điều, từ ngoại ngữ đến nghiệp vụ logistics
Chốt đơn bạn nào có background làm logistics, rồi sau đó chuyển sang thu mua sẽ rất pro, kiểu đi guốc trong bụng mấy bên vận chuyển luôn. 10 điểm nhá
3. Nên bắt đầu ứng tuyển thế nào
Để mà nói ngành logistics cũng không khó ứng tuyển lắm, miễn là mình đủ chai mặt. Điều này đặc biệt đúng với mình, thời gian đầu mình gửi CV nhiều lắm mà có ai phản hồi đâu
Gửi hoài thì cũng có vài bên phản hồi, cũng đi phỏng vấn các kiểu. Kinh nghiệm công ty nào vào phỏng vấn mà không hỏi han các bạn, không đề cập đến công việc nhiều, không có phúc lợi gì cả thì đúng rồi đó chạy ngay đi trước khi mọi chuyện dần tồi tệ hơn
Hai tiêu chí chọn chỗ thực tập cho các bạn sinh viên một là phải học hỏi được gì đó, hai là ít nhất phải có phụ cấp đủ tiền trang trải cuộc sống, có hai cái này thì quá ok, không thì ít nhất phải có một trong hai cái đó, nếu không có cái nào thì vẫn bài ca cũ ‘chạy ngay đi’
4. Ba bước xin thực tập
B1: Viết CV và Cover letter
Viết CV cực kì quan trọng, ai không chăm chút CV bị flop ráng chịu. Muốn CV đẹp thì trước đó phải tích cực dãi nắng dầm mưa làm dày CV, tham gia các khóa học, thi các thể loại chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, muốn nói giỏi tiếng anh thì đọc ở đây này, kinh nghiệm chưa có thì mấy cái này sẽ cứu mình
Rồi CV đã đủ dày chưa. Dày rồi thì viết đi nào. Gợi ý các bạn hãy tạo CV trên Canva, Canva cung cấp rất nhiều template và điều chỉnh cực kì dễ dàng. Viết xong rồi lên youtube xem 7749 video chỉ cách trang điểm CV cho nó đẹp lung linh lên. Từ cách chọn hình, thông tin cá nhân, viết học vấn, kinh nghiệm làm việc thế nào, trình bày thế nào vân vân
Không thì nhờ người sửa trực tiếp luôn. Đây xin trân trọng recommend cho các bạn 1 trang web có thể kết nối miễn với người có kinh nghiệm chính là Kapha. Hãy lịch sự và dễ thương để được mọi người giúp đỡ nha
B2: Gửi CV cho nhà tuyển dụng
Biết nhà tuyển dụng ở đâu mà gửi nhở. Đây đây mình có đây
Hầu hết các công việc đều yêu cầu 6 tháng-1 năm kinh nghiệm, nhưng tin mình đi, cứ mạnh dạn nộp CV, thái độ quan trọng hơn kinh nghiệm mà. Cho nhà tuyển dụng thấy sự khao khát đam mê cống hiến của mình, cộng với một chiếc CV đẹp, thể nào chả lọt vào mắt xanh của họ
Linkdin
Đứng đầu danh sách không gì khác ngoài Linkdin. Linkdin là mạng xã hội tìm kiếm việc làm uy tín, có rất nhiều HR trên đây. Trang điểm CV thế nào hãy trang điểm profile linkdin như thế rồi mạnh dạn kết nối với HR hoặc các công ty các bạn yêu thích, gửi trực tiếp CV cho họ luôn
Một số website ứng tuyển cho các bạn sinh viên tham khảo
Nhóm tuyển dụng facebook
Hội việc làm Xuất nhập khẩu và Logistics
Tuyển dụng việc làm xuất nhập khẩu, hải quan, logistics
Tuyển dụng và Ứng tuyển ngành Xuất nhập khẩu – Logistics…
Nhóm tuyển dụng Zalo
B3: Phỏng vấn
Bước này tùy thuộc vào mỗi công ty. Mấy mẹo phỏng vấn, với chuẩn bị trang phục rồi giờ giấc thế nào mọi người nói nhiều rồi, search google, youtube là ra cả rổ nhé
Mình không có quá nhiều trải nghiệm tham gia phỏng vấn tuy nhiên muốn nhấn mạnh một điều sau từ những người anh chị, bạn bè của mình
Công ty lớn thì tuyển dụng nhiều vòng, test IQ, kiểm tra kiến thức các kiểu. Vào hơi khó nhưng phúc lợi và công việc rất tốt. Tuy nhiên điểm yếu của các công ty lớn là hệ thống làm việc đã đi vào ổn định, mỗi người sẽ làm đúng 1 công đoạn duy nhất, ai làm việc người đó. Khối lượng công việc rất nhiều, tuy nhiên sẽ lặp đi lặp lại không học hỏi được nhiều
Đối với các công ty nhỏ, đừng quá tin vào mô tả công việc, tại vì thực tế có khi bạn phải làm từ A tới cmn Z luôn. Lúc trước mình làm ở công ty dịch vụ logistics nọ ở vị trí pricing, nhập một cái máy từ Trung Quốc về từ lúc check giá, chuẩn bị chứng từ, ra cảng lấy hàng, rồi một mình tui chở cái máy về cho khách luôn, phê lòi chứ gì
Mà hồi đó sung lắm, hơi mệt tí, nhưng mà giờ hỏi cái chi cũng biết nhé. Công ty nhỏ lương lậu bèo bọt, có khi còn chẳng có luôn. Nhưng không sao nếu mình học hỏi được nhiều, với công ty coi trọng giá trị của mình, kết thúc thực tập offer nhân viên chính thức thì ok, nếu không thì ít nhất mình lấy kinh nghiệm đó đi ứng tuyển công ty khác lại chả được của ló
Ối zời ơi nói xàm quá nhiều rồi. Cảm ơn bạn đã đọc đến đây, Nếu thấy bài viết này có ích hãy chia sẻ cho bạn bè của mấy bồ nhé. Nếu có thắc mắc gì hãy comment xuống dưới cho mình biết, mình sẽ trả lời
See yaa
